Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
ZIMA Innsbruck
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Aktenvermerke
- Postbearbeitung, Materialbestellungen, Eventmanagement
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- An- und Abmeldungen von Fahrzeugen, Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Optimierung der Fuhrparkkosten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unternehmensvideos
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